Aujourd’hui, pour trouver un poste, il faut quasiment déjà savoir l’exercer… Faire des stages apparait dès lors comme une nécessité pour tous les étudiants et les jeunes diplômés. L’été approchant, les démarches doivent être entreprises maintenant ! A moins d’avoir une sacrée chance pour trouver ses premiers stages, mieux vaut passer par une candidature spontanée. Mais comment s’y prendre ?
1. Réfléchir
Pour trouver un stage, il faut tout d’abord passer par une phase de réflexion dans le but de déterminer ses envies, ses besoins et les nécessités. Quel secteur d’activité vous intéresse ? Quelles compétences vous semblent nécessaires à acquérir ? Qu’est-ce que vous attendez de ce stage ? En quoi s’inscrit-il dans une démarche logique dans le cadre de votre projet professionnel ? Au terme de ces réflexions, vos motivations plus claires vous permettront d’apporter de bons arguments à votre lettre de motivation.
2. S’organiser
Et oui, pour être efficace, il est nécessaire de bien s’organiser. Une méthode de recherche, que ce soit d’un emploi ou d’un stage, se répand de plus en plus et semble faire ses preuves. Il s’agit d’une organisation sous la forme d’un tableau, papier ou numérique, sous format Excel, par exemple. Le but est de visualiser clairement les candidatures effectuées et les réponses reçues. Cela permet de ne rien laisser passer, de relancer si nécessaire et surtout de pouvoir être au clair sur son propre avancement dans la recherche.
3. Chercher
Vient ensuite une étape assez fastidieuse qui consiste à construire une liste des entreprises ou des organismes qui rentrent dans le domaine souhaité. Il faut ainsi passer au peigne fin de nombreux sites internet pour en répertorier des noms. Attention à ne choisir que des structures accessibles, que ce soit au niveau des exigences ou bien de la localisation géographique des bureaux ! Un stage s’effectue la plupart du temps en présentiel, et il faut pouvoir trouver à se loger dans les environs du lieu de travail.
4. Chercher encore !
Mais comment joindre ces structures ? Retroussez vos manches et surfez sur internet afin de pouvoir constituer un répertoire des contacts et de leurs adresses. En plus d’être fastidieuse, cette étape est également la plus difficile du processus. Retrouver les adresses des responsables ou des personnes compétentes à recevoir votre candidature et à la transformer en un projet concret nécessite des ressources d’ingéniosité et de persévérance. Pour se laisser une marge d’erreur et surtout pour se donner plus d’impact sur la structure, l’idéal est de récolter trois adresses par entreprise. Une fois ce répertoire fait, conservez-le car il pourra être utile en bien des occasions !
5. S’analyser
Maintenant que les organisations et les entreprises sont ciblées et répertoriées, il faut monter son dossier de candidature. Celui-ci se compose de plusieurs éléments, dont le curriculum vitae est le document obligatoire. Un CV est le résumé d’une vie présenté en une seule page, en France, écrit proprement et organisé de manière lisible. Les conseils pour confectionner un bon document sont innombrables et facilement accessibles sur le web. Mais le plus important reste que votre CV doit être orienté, c’est-à-dire qu’il ne doit contenir que les informations nécessaires au poste ou au domaine auquel vous postulez.
6. Se motiver
Le deuxième élément primordial d’une candidature spontanée est la lettre de motivation. Un candidat qui ne répond à aucune annonce de poste doit forcément se démarquer, prouver son intérêt et l’intérêt qu’il représente pour une entreprise. Dans ce type de démarche, il faut garder en tête que les entreprises n’ont pas définies expressément un besoin de stagiaire et que, de ce fait, le candidat spontané apparait comme le seul bénéficiaire du projet. La lettre de motivation sert à prouver la richesse personnelle et/ou professionnelle du candidat, qui peut représenter un bon investissement pour la structure.
7. Se présenter
Enfin, pour contacter vos interlocuteurs au sein des entreprises, il est nécessaire de préparer un paragraphe de présentation qui introduira vos documents en pièce jointe. Les formules de politesse sont de mise, bien évidemment, ainsi qu’une orthographe irréprochable ! Ce mail type peut sembler bien futile. Pourtant, ce sont ces quelques phrases qui donneront envie aux responsables d’aller ouvrir les pièces jointes et de donner une réelle chance à cette candidature. Cette présentation se doit d’être brève et concise, complète et efficace. En fonction du milieu approché, une touche d’originalité peut être une bonne idée.
8. Finaliser
Après ces quelques étapes, il est temps de franchir le pas et de transmettre cette candidature aux structures ciblées. Néanmoins, il faut encore adapter le corpus à la structure visée. Le curriculum vitae peut être modifiée pour telle ou telle entreprise, la lettre de motivation doit nécessairement comporter un paragraphe sur la structure pour prouver l’intérêt du candidat et, bien sûr, le paragraphe de présentation doit être nominatif pour avoir plus d’impact. Cliquez sur envoyer et c’est presque terminé !
9. Se sentir concerné
Chercher activement un stage, ce n’est pas seulement confectionner des candidatures. Il s’agit d’une réelle période de recherche durant laquelle le candidat doit se rendre disponible aux éventuels interlocuteurs. Ainsi, répondre le plus souvent aux numéros inconnus, dans un cadre calme et propice ; être prêt à être sérieux à tout moment et hyper réactif aux mails, sont les impératifs d’un étudiant en quête d’un stage.
10. Ne rien oublier !
Parce que la motivation et le sérieux passent par de toutes petites choses, il faut rester vigilant à tout ce qui pourrait compromettre votre candidature. Ainsi, pensez à vérifier votre annonce de messagerie vocale avant toute chose !
Claudia Lacave pour #LeSorbonnaute
Photo : DR
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